組織・会則
会の組織
会則
桜丘睦会会則
令和２（2020）年４月２６日改正
第１章 総則
第１条 本会は桜丘睦会と称し、事務所を調布市多摩川７丁目２４番地１１桜丘集会所に置く。
第２条 本会は調布市多摩川７丁目桜丘地区の居住者をもって組織する。
第２章 目的
第２条 本会は会員相互に扶助し、桜丘地区の居住環境を守ること及び会員相互の融和と親睦を図り、地域の発展に寄与することを目的とする。
２ 本会の目的を実行するために下記事業を行なう。
(1) 防犯・防災に関する事業。
(2) 環境衛生に関する事業。
(3) 会員相互の親睦に関する事業。
(4) その他、本会の目的達成に必要な事業。
第３章 会員
第３条 本会の会員は、桜丘地域に居住し、会費を納入する者とする。
２ 会員は総会、臨時総会等に出席して意見を述べ、または決議権を行使することができる。
３ 会員は、本会の諸帳簿、書類等を随時閲覧することができる。
４ 会費を滞納したときは、会員の資格を喪失する。
第４章 役員
第５条 本会に次の役員を置く。
１ 会長 １名
２ 副会長 ３名以内
３ 会計 ２名
４ 会計監査 ２名
５ 書記 ２名
６ 幹事 若干名
７ 班長 各班１名
８ 相談役 若干名
第６条 本会は、総会の承認を得て顧問等を置くことができる。
第７条 役員の任期は２年とし再選を妨げない。
役員は任期満了後といえども後任を決定するまでは、その職にあるものとし、欠員により選出された役員の任期は前任者の残存期間とする。
２ 役員の定年は満８０歳とする。ただし本人の意向があれば継続して依頼することができる。
第８条 役員の選出方法は下記の通りとする。
１ 会長は会員中より選出し、総会で決定する。
２ 他の役員は会長の一任とすることもできる。
３ 班長は輪番で担当する。
第５章 役員の任務
第９条 会長は本会を代表し、会務の執行に当たり、役員会を運営する。
２ 副会長は会長を補佐し、会長事故あるときはその職務を代行する。
３ 書記は役員会及び事業の記録をし、総会に報告する。
４ 会計は本会の会計事務全般を処理し、会計監査は会計を監査し、総会に報告する。
５ 班長は担当する班の会費徴収等連絡調整に当たる。
６ 幹事は会の実務を執行する。
７ 役員は集会所の鍵を保管し厳重に管理し、会員の緊急使用要望に応ずる。
８ 相談役は役員会に出席し、意見を述べることが出来る。
第６章 会議
第１０条 会議は総会と役員会とする。
総会は最高の議決機関で、原則として毎年３月末日会長これを召集し、下記事項を審議決定する。
１ 事業報告及び決算報告
２ 事業計画及び予算
３ 役員改選
４ 会則の改訂その他必要事項
５ 臨時総会は必要に応じ会長これを召集し、本会の目的遂行につき協議する。
６ 総会は議事録を作製し保管する。
７ 議事録には議長及び総会で選出された議事録署名人2名以上が記名押印する。
第１１条 総会の定足数は、会員の過半数（委任状含む）を要し、議決は出席者の過半数の同意を要する。
第７章 会計及び資産
第１２条 本会の会計は会費、その他の収入をもってこれに充てる 。
第１３条 会員は世帯会員とし、規定の会費を収めるものとする。
第１４条 会費は月額１００円とし、地区委員これを集金し会計へ納入するものとする。
第１５条 本会の会計年度（事業年度も同じ）は毎年４月１日に始り翌年３月末日に終わるものとする。
第１６条 本会の資産は、集会所土地・建物･集会所通路用土地・桜丘地区内道路とし、財産目録に明記し、管理運営する。
第１７条 本会の資金は、本会の目的以外にこれを使用してはならない。
第８章 事務
第１８条 本会は下記の帳簿を常備し、各々の事務を処理する。
１ 会員の名簿
２ 役員の名簿
３ 会費の徴収簿
４ 現金出納簿
５ 資産台帳
６ 諸記録その他必要なもの
第９章 その他
第１９条 本会は会員死亡の場合金５０００円、同居の家族死亡の場合３０００円を弔慰金として支出する。（なお、金額は時代に応じて変更もあり得る）
第２０条 本会に定め無き事項は、役員会の決議を基に会長これを処理する。
第１０章 付則
第２１条 本会則は昭和３６年 月 日よりこれを実施する。
第２２条 本会則は昭和５７年４月４日改正し、これを実施する。
第２３条 本会則は平成１年５月１３日改正し、これを実施する。
第２４条 本会則は平成４年（1992年）２月１５日改正し、自治会会則としてこれを実施する。
第２５条 本会則は平成４年（1992年）４月１１日改正し、これを実施する。
第２６条 本会則は、平成５年（1993年）１月２４日改正し、これを実施する。
第２７条 本会則は、平成５年（1993年）４月１日桜丘集会所の住所の表記を改正し、これを実施する。
第２８条 本会則は、平成１１年（1999年）５月８日改正し、これを実施する。
第２９条 本会則は、平成１６年（2004年）５月１５日改正し、これを実施する。
第３０条 本会則は、平成１８年（2006年）５月２０日改正し、これを実施する。
第３１条 本会則は、平成３０年（2018年）４月２２日改正し、之を実施する。
第３２条 本会則は、令和２年（2020年）４月２６日改正し、これを実施する。
むつみ防災会
桜丘地区防災市民組織規約
（名称）
第１条 この会は，桜丘むつみ防災会（以下本会という）と称する。
（活動拠点の所在地）
第２条 本会の活動拠点は，次のとおりとする。
（１）平常時は自助とする。
（２）災害時は共助とする。
（目的）
第３条 本会は，住民の隣保共同の精神に基づく自主的な防災活動を行うことにより，地震その他の災害（以下地震等という）による被害の防止及び軽減を図ることを目的とする。
（事業）
第４条 本会は前条の目的を達成するため，次の事業を行う。
（１）防災に関する知識の普及・啓発に関すること。
（２）地震等に対する災害予防に資するための地域の災害危険の把握に関すること。
（３）防災・消火訓練の実施に関すること。
（４）地震等の発生時における情報の収集・伝達，避難，出火防止及び初期消火，救出・救護，給食・給水等応急対応に関すること。
（５）防災資器材等の備蓄に関すること。
（６）他組織との連携に関すること
（７）その他本会の目的を達成するために必要な事項
（会員）
第５条 本会は，桜丘睦会に加入している世帯をもって構成する。
（役員）
第６条 本会に次の役員を置く
（１）会長 1名
（２）副会長 若干名
（３）班長 3名
（４）監査役 2名
２ 役員は会員の互選による。
３ 役員の任期は2年とする。ただし，再任することができる。
（役員の責務）
第７条 会長は，本会を代表し，会務を総括し地震等の発生時における応急活動の指揮命令を行う。
２ 副会長は会長を補佐し，会長に事故のあるときはその職務を行う。また，各班活
動の指揮監督を行う。
３ 班長は，役員会の構成員となり，会務の運営にあたるほか，班活動の指示を行う。
４ 監査役は会の会計を監査する。
（会議）
第８条 本会に総会および役員会を置く。
（総会）
第９条 総会は，全会員をもって構成する。
２ 総会は，毎年１回開催する。ただし，特に必要がある場合は臨時に開催することができる。
３ 総会は会長が招集する。
４ 総会は，次の事項を審議する。
（1） 規約の改正に関すること。
（2） 防災計画の作成及び改正に関すること。
（3） 事業計画に関すること。
（4） 予算及び決算に関すること。
（5） その他，総会が特に必要と認めたこと。
５ 総会は，その付議事項の一部を幹事会に委任することができる。
（役員会）
第10条 役員会は，会長，副会長及び班長によって構成する。
２ 役員会は，次の事項を審議し，実施する。
（1）総会に提出すべきこと。
（2）総会により委任されたこと。
（3）その他役員会が特に必要と認めたこと。
（防災計画）
第11条 本会は，地震等による被害の防止及び軽減を図るため，防災計画を作成する。
２ 防災計画は，次の事項について定める。
（1） 地震等の発生時における防災組織の編成及び任務分担に関すること。
（2） 防災知識の普及に関すること。
（3） 災害危険の把握に関すること
（4） 防災訓練の実施に関すること。
（5） 地震等の発生時における情報の収集・伝達，避難誘導，出火防止，初期消火，救出・救護，給食・給水，避難所の管理・運営及び他組織との連携に関すること。
（6） その他必要な事項
（経費）
第12条 本会の運営に関する経費は，会費その他の収入をもってこれにあてる。
（会計年度）
第13条 会計年度は毎年４月１日に始まり，翌年３月３１日に終わる。
（会計監査）
第14条 会計監査は毎年1回監査役が行う。ただし，必要がある場合は，臨時にこれを行うことができる。
２ 監査役は，会計監査の結果を総会に報告しなければならない。
付則
この規約は，29年12月9日から実施する。