総会次第

 

1         開会のことば　　　　　　　司会

2         出席者確認

3         会長挨拶

4         議長選出

5         議長による議事録署名人の指名

6         議事

1　議案第1　令和４（2022）年度事業報告について

2　議案第２　平成４（2022）年度会計決算報告及び監査報告

3　議案第3　令和５（2023）年度事業計画（案）について

4　議案第4　令和５（2023）年度会計予算（案）について

 

7         議事終了　議長解任

 

8         閉会のことば

今年の総会は書面評決での総会でした。

会員数７０世帯　投票48票　過半数で成立

議案第１事業報告　承認　48

議案第２会計報告　承認　48　

議案第３事業計画　承認　48

議案第４予算案　　承認　48

すべて意義なく承認されました。

役員選挙は規約第８条により会長を選挙し他の役員は会長が指名する方法で行った。

議案第５　役員改選は　

投票結果　門傅良男　45票

　　　　　堀米　悟　1票

　　　　　該当なし　1票

　　　　　白　　票　1票　以上門傅良男氏が選ばれました。

 

議案  第１    ２０２１（令和３）年度事業報告

 

1   会議

 

令和３年度総会４月２５日と月例の定例役員会（毎月第 3 土曜日原則）の実施。

都合により、必要に応じ定例日以外の開催をする場合もあります。

 

2   会員の状況

 

班を変更し、９班体制で運営した初年度。道路を挟んでの構成。

 

アパートの方もお仲間です。新規加入をお願いします。是非お誘いください。

 

3  整備・清掃事業

 

(1)  多摩川クリーン作戦（４/１１）参加しました。

 

(2)  河原撫子による花壇整備（通年）を実施しました。水やりのための水道のホース引きが実施

されなかった。早急に実施する要あり。

 

(3)  年末地域大掃除を１２月２６日（日）に実施しました。

 

(4)  消臭剤・噴霧器を希望者に貸し出しをしています。

 

(5)  その他必用に応じて実施。

 

4  会員交流親睦事業

 

(1)    桜ライトアップは 4/2・5～10 まで 7 日間実施しました。電源を集会所玄関脇コンセントから

取り出しを行い、鴨下宅、門傅宅の西側を通しています。

 

(2)    「サロン・ド・ムツミ  いきいきアクションプラン」を実施しました。

 

俳優で近隣にお住いの中本賢氏（著書「多摩川ノート土手の草花」）をお呼びしての講座

は大盛況、ピザ窯を焼き芋窯に代え町内巡行等新たな取り組みを実施しました。

 

令和３年度「地域の底力発展事業助成事業」として認可事業             資料  ①

 

(3)    納涼会８月１日（日）府中用水側道路  店舗とメニューはこれから（令和元年度は子供の店

 

「スーパーボールすくい店」、焼きそば・フランクフルトソーセージ・生ビール、缶ビール・ジ

ュース・かき氷・枝豆・フリーマーケット・ピザ店）を予定したがコロナのため中止しました。

 

(4)    将棋の会  毎月第２日曜日に実施しました。

 

(5)    みんなで祝う敬老会を９/１７（金）に実施しました。

 

(6)    ハロウィーンを  １０月３０日（土）に実施しました。

 

ランタンとキャンディ等を用意してくださった今年の協力者は別紙のとおり。資料

 

(7)      DVD 映画上映会の実施  ※夕涼み TAMARIVER（たまり場）シアタ―（仮称）

８                                                                                                   

      月１５日（日）19 時より  集会所で行いました。

 

見たい映画がありましたが著作権の検討と雨天の関係で、集会所で「かぐや姫物語」を上

映しました。

 

(8)    お飾り等供養のどんど焼きを２０２２年１月１６日（日）9 時から実施しました。

 

(9)    その後新年会はピザ窯の焼き芋会として初釜？を実施しました。

 

 

(10)    みんなでスポーツ  卓球の会を継続。９月から卓球ウイークを設け実施。  吹き矢の会は

コロナのため中止  おしゃべりの会は「よらんしょサロン」を実施。

 

(11)    素早い連絡方法を学ぶインターネット講習会（スマートフォン、ラインの使い方等）を開き

ます。チャレンジしてみましょう。はニーズが確認できず未実施。

 

(12)  フラダンスの要望があり、新規に実施。従来の将棋部に卓球部、フラダンス部が加わり。会

員の部活動が出来、交流が深まってきつつあります。卓球は家族単位の利用を奨めてい

ます。コロナで外出が制限される今日。家族のレクリエーションとしてもご利用ください。

 

その他何か取り組みたい事業があればどんどん提案してください。

 

5  資源回収事業

 

資源集団回収事業は、市から㎏あたり８円の資源集団回収奨励金が支払われます。

 

また、ほかの新聞・雑紙・段ボール・アルミ缶の全てが売却対象です。アルミはR４年３月時点でキ

ロ８０円その他新聞３円/ｋｇ・雑紙１円/ｋｇ・段ボール３円/ｋｇで売却されて会の収入になっていま

す。ただし布類はコロナ感染予防の面から４年度も対象外です。

 

新聞・雑紙・段ボール・アルミ缶は水曜日の市の資源収集に出さずに、翌日木曜日の地域（睦

会）の集団回収事業に出すようにご協力下さい。会の運営資金になり、もちろん市のごみ減量に

協力することになります。「チリ（塵）も積もれば山となる」と言いますが、ごみではありません。資源

です。皆様のご理解とご協力をよろしくお願いいたします。収集拠点を増やします。

 

6  歳末助け合い運動募金に会として協力します。

 

7  桜丘「むつみ防災会」防犯・防災事業

 

(1) 2021 年度事業計画  住宅密集地である桜丘地域の防火・防災と安全について、ＡＥＤ講習

会とスタンドパイプを使用した消火訓練を２回実施しました。事業報告書    別添  資料  ③

 

(2) 歳末夜回り（12/14～26）を実施しました。

 

(3) 調布市自治会連合協議会安全対策セミナー（10/6）で、台風１９号襲来時の自治会行動に

ついて発表依頼があり、対応を紹介しました。

 

(4) 防災マップ       資料    ④

 

睦会の QR コードです

 

8  広報周知事業

 

桜丘睦会ニュース  カラー版をきめ細かに発行しました。４、５、６、８、９、１０、１１、１２、１、２、３

月号を発行しました。９月号からは睦カレンダーを掲載し、会の行事を載せて周知を図るように

取り組みました。    資料    ⑤

 

掲示板  掲示ニュースも行事の度にお知らせしました。

 

※  自治会インターネット講習会に取り組み、ホームページを立ち上げました。（R２年度）

 

スマートフォンが日常化した今日。ＱＲコードにスマホをかざすと、いつでも会の活動状況を見るこ

とができるようになりました。ホームページの閲覧や Line の連絡の仕方等を学ぶ場については、

ニーズの把握が足りず、実施できませんでしたが、後日実施について待っていたとの要望を受け

議案  第３    ２０２２（令和４）年度事業計画（案）

 

1   会議

 

令和４年度総会４月２４日と月例の定例役員会（毎月第３土曜日原則）に実施します。

都合により、定例日以外の開催をする場合もあります。

 

2  会員の状況

 

アパートの方もお仲間です。新規加入をお願いします。是非お誘いください。

 

3  整備・清掃事業

 

(1)  多摩川クリーン作戦（４/１１）参加します。

 

(2)  河原撫子による花壇整備（通年）を実施します。

 

(3)  年末地域大掃除を１２月２６日（日）に実施します。

 

(4)  消臭剤・噴霧器を希望者に貸し出しをいたします。

 

(5)  その他必用に応じて実施。

 

4  会員交流親睦事業

 

(1)    桜ライトアップはその時の桜の樹分を見ながら実施します。１８時１５分から２１時３０分まで

 

(2)    サロン・ド・ムツミ  いきいきアクションプラン「寄ってたかってなんでも専科」事業を実施しま

す。令和４年度「地域の底力発展事業助成事業」として助成決定  決定通知  資料  ⑩

 

(3)    納涼会８月１日（日）府中用水側道路  店舗とメニューはこれから（令和元年度は子供の店

 

「スーパーボールすくい店」、焼きそば・フランクフルトソーセージ・生ビール、缶ビール・ジ

ュース・かき氷・枝豆・フリーマーケット・ピザ店）を予定

 

(4)    会員の部活動①将棋の会   毎月第２日曜日に、②卓球部毎月   ③フラダンス部毎月

実施します。家族利用は大歓迎です。④おしゃべりの会〈よらんしょサロン〉を開きます。

 

(5)    なんでも専科はみんなで参加なので特別に敬老会という形はしません。

 

(6)    ハロウィーンを  １０月３１日（日）に実施します。

 

子どもたちの訪問を受ける方はランタンとキャンディ等を用意してください。

 

(7)      DVD 映画上映会の実施  ※夕涼み TAMARIVER（たまり場）シアタ―（仮称）

８                                                                                                   

      月１３日（土）19 時より  ②８月１４（日）のどちらか天候を見て開催します。

 

会員個人持ちのなかから映画をえらびます。見たいものがあればお持ちください。

 

(8)    お飾り等供養のどんど焼きを２０２３年１月１８日（日）9 時から実施します。

 

(9)    その後初釜新年会を実施します。

 

(10)    素早い連絡方法等を学ぶスマートフォン講習会（ラインの使い方等）を開きます。チャレン

ジしてみましょう。

 

(11)  その他、みんなで取り組みたい事業があれば提案してください。

 

※フラダンスのバックで練習曲の一曲位演奏しませんか？手拍子参加も OK。募集！